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NORA - NETWORKING. ORGANISING. REQEUST. APPLICATION - PERSONALPLANUNG · KOORDINATION · AUSWERTUNG
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Leistungen

Organisation und Koordination von Dienstplänen & Personaleinsätzen

NORA steuert und priorisiert unter anderem Pflegepool-, Springer- sowie 1:1-Betreuungs- und Sitzwacheeinsätze — am Desktop und als WebApp am Smartphone, für Anforderer und Personal gleichermaßen.

Kurz zusammengefasst

Die Kernvorteile von NORA — ausführlich beschrieben finden Sie sie weiter unten.

Dienstplangestaltung

Automatisch über bestehende Schnittstellen synchronisiert oder direkt in NORA selbst erstellt.

Flexibel

Ob Krankenhaus, Pflegeeinrichtung oder Praxis — NORA passt sich an bestehende Abläufe an, statt sie zu ersetzen.

Effizient

Automatisierte Priorisierung, Fristenprüfung und transparente Abwicklung von Anforderungen.

 

Transparent & Nachvollziehbar

Alle Abläufe sind dokumentiert und für alle Beteiligten nachvollziehbar.

Entlastung der Teamleitung

Weniger manueller Koordinationsaufwand, schnellere Abstimmungen.

Auswertungen & Kennzahlen

Analyse- und Reportingfunktionen für eine fundierte und datenbasierte Evaluierung der Einsätze.

 

Im Detail: Vorteile je Bereich

NORA verbindet Teamleitung, Personal und Einsatzorte und einer gemeinsamen Plattform.

​

Für Teamleitung

Steuerung, Freigabe, Weiterleiten, Sammeln und Auswertung aller Anforderungen in einer Oberfläche.

  • Automatisierte Freigabe (optional) von Anforderungen — ohne manuelle Zwischenschritte.
  • Prüfung von Fristen und automatische (optional) Priorisierung von 1:1-Anfragen nach hinterlegten Regeln.
  • Transparente Dokumentation aller Prozesse - jederzeit nachvollziehbar.
  • Strukturierte Informationsweitergabe an alle betroffenen Anforderer und Mitarbeiter.
  • Auswertung von Kennzahlen zur Auslastung, Besetzungsquoten und Bearbeitungszeiten.
  • Echtzeit-Information bei Buchungen, Suchaufträgen, ...., Stornos oder Änderungen - ohne Telefonkette.
​

Für Pfleger:innen / Mitarbeiter:innen

Alle Einsatzinformationen mobil und aktuell.

  • Einsatzorte jederzeit und überall einsehbar — am Desktop oder mobil am Handy.
  • Echtzeit-Infos über Änderungen oder Stornos — keine unnötigen Anfahrten.
  • Persönlicher Dienstplan immer auf dem aktuellen Stand, synchronisiert mit der Zentrale.
  • Für dringend Einsätze melden — In nur 3 Klicks für kurzfristigen Bedarf oder Tageweise Einsätze melden.
  • Wunschdienste selbstständig bekanntgeben — mobil und flexibel.
  • WebApp ohne Installation — direkt am Smartphone nutzbar.
​

Für 1:1 Betreuer:innen & Sitzwache

Selbstbestimmt Verfügbarkeiten eintragen.

  • Verfügbarkeiten selbstständig vorab bekanntgeben — mobil und flexibel.
  • Passende Einsätze werden automatisiert auf Basis der bereits gemeldeten Wunschdienste zugeordnet.
  • Für dringend Einsätze melden — In nur 3 Klicks für kurzfristige Suchaufträge melden.
  • Sofortige Benachrichtigung bei Anforderungen, Änderungen und Stornos.

Für ehrenamtliche Mitarbeiter:innen

Gemacht für Menschen, nicht für Technikprofis.

  • Verfügbarkeiten selbstständig vorab bekanntgeben — mobil und flexibel.
  • Für Einsätze melden — In nur 3 Klicks für melden.
  • Absagen ohne schlechtes Gewissen — Genauso einfach wie zusagen. Freiwilligkeit bleibt Freiwilligkeit.
  • Sofortige Benachrichtigung bei Anforderungen, Änderungen und Stornos.
​

FÜR ANFORDERER: Stationen, Wohnbereiche, Praxen ...

Anfordern, einmelden, suchen, ändern, stornieren — mit voller Rückverfolgbarkeit.

  • Unkomplizierte Anforderung von Personal in wenigen Schritten.
  • Bedarf einmelden schnell und unkompliziert.
  • Kurzfristige Suchaufträge starten wenn es schnell gehen muss.
  • Vollständige Rückverfolgbarkeit jeder Anforderung über den gesamten Verlauf.
  • Änderung oder Stornierung jederzeit möglich — alle Beteiligten werden automatisch informiert.
  • Anforderungsbestätigung mit Doppelbuchungsschutz — keine doppelt vergebenen Kräfte.
 

Im Detail: Funktionen & Technik

Was hinter den Kernvorteilen konkret steckt.

Dienstplanung & Synchronisierung

  • Automatische Synchronisierung (Import) von Dienstzeiten über bestehende Schnittstellen (REST API, CSV Files) zum vorhandenen Dienstplansystem unter anderem von BMD, NIZZA, ...
  • Automatische Synchronisierung (Export) von Zuweisungen der Mitarbeitern zu Einsatzorten nach Buchungen über bestehende Schnittstellen (REST API, CSV Files) zum vorhandenen Dienstplansystem.
  • Alternativ: Dienstpläne direkt in NORA erstellen und pflegen, inkl. Urlaubsplanung, Krankenstände, Sollzeiten, Ruhezeiten, ...
  • Abgleich von Verfügbarkeiten und offenen Anforderungen.
  • Wunschdienste und Urlaube können von Mitarbeitern selbstständige eingetragen werden, optional mit Freigabeschleife.

Auswertungen & Reporting

  • Analyse- und Reportingfunktionen für Prozesse, Auslastungen und Besetzungsquoten.
  • Fundierte Evaluierung als Basis für datenbasierte Verbesserungen.
  • Kennzahlen für Berichte an Leitung

Anforderungen & Automatisierung

  • Automatisierte Prüfung einer vielzahl von möglichen Fristen und Vorrausetzungen vor der Anforderung.
  • Transparente Abwicklung von Anforderungen, Suchaufträgen, Einmeldungen und Stornos, u.v.m. in einem Workflow.
  • Anforderungen / Buchungen: Anforderer fordern Personal an, diese wird nach einer optionalen Freigabeschleife an den Mitarbeiter weitergeleiten, dieser kann optional ebenfalls noch zustimmen oder ablehnen.
  • Suchaufträge: Anforderer setzten Suchaufträge ab, diese werden nach einer optionalen Freigabeschleife an alle freien Mitarbeiter gesendet
  • Einmeldungen: Anforderer melden einen Personalbedarf an, dieser kann automatisiert zu freien Mitarbeitern zugeordnet werden oder auch manuell von der Administration zugewiesen werden.
  • Optionale automatisierte Priorisierung eingehender Anfragen nach Dringlichkeit und Regelwerk.
  • Transparente Information an betroffene Mitarbeiter, Anforderer, Administration bei Buchungen, Änderungen und Stornos.
  • Flexible individuelle Festlegung von Informationsweitergaben (Buchungen, Stornos, etc.) an Vertretungen, Klinikleitung, Heimleitung, Bereichleitung je Wohnbereich, Stationen, Anforderer.
 

Plattform, Basis & Weiterentwicklung

  • Nutzbar am Desktop und als WebApp am Smartphone.
  • Basiert auf der etablierten Buchungssoftware „BOS", im Einsatz in Firmen, Betrieben, Kliniken und PBZs.
  • Änderungswünsche und Anpassungen werden schnell umgesetzt — die Entwicklung findet direkt im Haus statt.


Durch NORA werden die administrativen Abläufe deutlich vereinfacht, die Transparenz erhöht und die Koordination zwischen Stationen / Wohnbereichen / Anforderern und Pflegekräften / Betreuuern / Mitarbeitern, nachhaltig verbessert.

 
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